Wir sind die OBS. Ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben. Wir folgen einem gesetzlichen Auftrag: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichern wir die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Kompetentes und professionelles Service für unsere Kunden ist bei uns selbstverständlich. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können wir über 4 Mio. Haushalte individuell betreuen.
Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams in Wien als
Mitarbeiter*in Einkauf & Facility Management (w/m/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Vollzeit
Was Sie erwartet:
Nach einer umfangreichen Einschulung und Unterstützung im laufenden Geschäft erwarten Sie folgende Aufgaben:
Einkauf
- Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Erstellung und Kontrolle der Einhaltung der Einkaufsrichtlinie
- Zentrale Ansprechperson für alle übergeordneten Einkaufsfragen
- Durchführung der Lieferantenbeurteilung sowie Schnittstelle für das interne Kontrollsystem (IKS)
- Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Verwaltung von Vertragsdokumenten im Vertragsmanagement
Facility Management
- Eigenverantwortliche Betreuung des Facility-Managements am Standort Wien
- Vertragsverhandlungen und Koordination von Dienstleistern für Wartungs- und Reparaturarbeiten (z. B. Klimaanlagen, Stromversorgung, Schlosserarbeiten)
- Überwachung externer Dienstleister
- Verwaltung des Inventars
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Facility Management (in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
Was Sie auszeichnet:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Einkauf
- Hands-on-Mentalität und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen und der Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Situationsbedingte Stressresistenz
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Was wir Ihnen bieten:
- Einen eigenständigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein stabiles Arbeitsumfeld, moderne Büros, angenehme Teamkultur
- Gleitzeit, Home Office 2–3 Tage, zentrale Lage im 4. Bezirk Nähe Karlsplatz, öffentlich sehr gut erreichbar
- Arbeitsmedizinische Betreuung im Haus (z. B. Impfungen)
- Gute Sozialleistungen
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Diverse Events gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen
Das tatsächliche Gehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung und startet bei EUR 42.000 Brutto/Jahr.
 | Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter:E-Mail: |